为规范印章管理工作，确保正确和安全使用，结合我单位实际制定本规定。

一、印章的管理和使用

第一条  印章管理：我单位印章由单位负责人管理，印章保管人员外出时，由印章单位负责人指定临时代管人员管理，未经领导批准不得委托他人代管代用。

第二条  印章保管：印章应在指定办公地点存放和使用，印章保管人员要高度负责，按规定使用和保管印章，印章用用完后要及时入柜落锁，保证印章安全，严防遗失。

第三条  用印范围：正式公文、常规报表、介绍信和证明材料，以及其它需要用印的计划、总结、请示、报告和信函等材料。

第四条  审批程序：单位各种发文，必须以文件底稿上有关领导的签字为依据，方可用印。

正式文件以外的用印：

单位的印章，具体经办人须向单位负责人汇报同意后，方可用印。

第五条  用印要求：用印材料经单位领导审批后由印章管理员加盖，位置要准确、端正、清晰，上不压正文，下要骑年压月。同时填写《印章使用登记簿》备案。

第六条  凡不符合规定手续的用印材料，印章管理员一律不予盖章，用印文件及材料应核实份数，严禁在空白信笺或空白纸上盖章。

第七条  印章原则上不得带出本单位，确需带出使用应经主任同意，并在《印章使用登记簿》中注明“带出使用”字样，用完应立即归还。

第八条  印章管理员要严格遵守印章管理规定，如因印章管理不善造成严重后果，应给予严肃批评和教育，并根据情节及后果严重程度，追究当事人和单位领导责任。否则要追究当事人和用印人的责任。

二、介绍信的管理和使用

第九条  本单位的介绍信由办公室统一印制，并指定专人保管、办理。

第十条  介绍信用印按规定的第四条执行。

第十一条  开出的介绍信要具备序号、时间、介绍单位、

被介绍人、事项、落款、印章、有效使用期限、存根守事项，

特殊情况需用信笺作介绍信时，用印人需登记留底。

第十二条  空白介绍信必须严格控制和管理。按保密规定不得携带空白介绍信，特殊情况需要空白介绍信时，须经主管领导批准，办公室要登记。携带空白介绍信最多不超过两张，用后须向办公室说明、注销，未使用的须及时交回。

第十三条  凡违反规定使用介绍信，或遗失、私用等造成不良后果的，要追究当事人的责任。